公司设备管理方案范文(精选7篇)
公司设备管理方案范文 篇1
根据公司整体工作部署,为进一步夯实基础管理工作,促进企业管理规范运行,及时掌握工作进展情况,安排部署下一步工作,增强执行力和落实力,达到加强公司管理、促进企业发展、完成总体目标的目的,特制订精细化管理方案。
一、指导思想
精细化管理工作是保证公司顺利完成“十二五发展规划”及各项重大决策、工作部署贯彻落实的重要管理环节;是公司改进机关工作作风、规范工作程序、提高工作效率,按时、按进度完成各项工作的重要举措。
精细化管理以“凝聚全体力量、推进观念创新、强化责任意识、锻造一流队伍”为宗旨,以推进三大支柱产业进程为出发点,注重流程设计,控制细节管理,落实管理责任,提高工作效率,改进管理方式,提高管理水平,从而实现公司制定的各项工作目标圆满完成。
二、工作目标
精细化管理要做到“重细节、重质量、重过程、重落实、重效益、重成果”为前提的“六重”工作措施,专注地做好每一件工作,力争达到最佳。
精细化管理要树立“精心安排布置、精确研究决定、精细分解任务、精细划分责任、精心落实措施、精准考核效果”为抓手的“六精”理念,真正地规划每一项工作,在每一个细节上精益求精。
精细化管理要贯穿到日常工作的全过程,实现管理重心下移,要结合自身实际细致谋划,建立起科学合理的精细化管理长效机制,充分调动广大干部职工的责任心、主动性、积极性,以饱满的热情投入到自己的本职工作之中,确保精细化管理不折不扣地落实到位,实现管理、效益的进一步提升。
三、精细化管理办公室职责
1、在公司精细化管理领导组的领导下,认真贯彻落实公司文件中的各项要求。
2、组织制订精细化管理实施方案。
3、负责对《公司精细化管理工作动态》的收集、存档。
4、负责对《公司精细化管理工作动态情况报告表》的收集、存档。
5、对机关各部室每月的月度自我考核评价表的收集、存档。
6、每月汇总、督导任务完成情况,并于每月末拿出书面材料给公司领导做出意见反馈。
7、每季度就各分管领导任务完成情况拿出书面材料,给精细化管理领导组做出汇报。
8、主动征求精细化管理领导组意见。
9、不定期召开精细化办公室全体会议,传达贯彻精细化领导组的指示精神,组织精细化办公室成员总结经验,不断完善精细化管理工作。
10、每月至少参加一次精细化管理会议。
11、对各部室精细化管理活动的实施效果进行监督、检查。
四、工作流程
(一)公司班子成员、经理助理“公司精细化管理工作动态表”和“公司精细化管理工作动态情况报告表”使用流程:
1、每周末填写《公司精细化管理工作动态情况报告表》(表二),责任人就本周工作完成情况及下周工作安排进行详细填写,并要对本周应完未完、变动事项作出说明。于下周一调度例会前将“表二”交路万民经理,同时将《公司精细化管理工作动态》(表一)报经理审阅,之后,各责任人将表二复印交由精细化管理办公室留存备案。
2、表一中“本周工作安排”一栏由责任人填写,报经理审阅后落实;“每日工作动态”一栏由责任人填写后于次日早晨9点前汇总后交市公司督查室。
3、表一和表二在使用过程中如不够,可另附单行材料。
4、表二所报内容,将根据工作需要适时予以公布。
5、精细化管理办公室按月汇总、督导任务完成情况。
6、精细化管理办公室每月末拿出书面材料给公司领导做出意见反馈。
7、精细化管理办公室每季度就各分管领导任务完成情况拿出书面材料,给精细化管理领导组做出汇报。
(二)公司精细化管理手册使用流程:
1、年度工作目标与计划书,由部门负责人接到部门年度工作目标后一周内在直接上级指导下填写完成。
2、季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由部门负责人在本季初3日前填写,季末完成情况部分在本季末时填写。
3、月度工作计划与完成情况表,月初计划部分由部门负责人在本月初3日前填写,月末完成情况部分在本月末时填写。
4、年度、季度、月度工作计划的制定应与直接上级进行沟通,征求其建议和意见。
5、计划制订好后,递交直接上级审阅后双方签字确认。直接上级有指导下属制订计划的责任。
6、季度、月度工作计划的完成情况要经直接上级确认。
7、月度自我考核评价表用于部门自我提醒、总结评价,于次月3日前完成。
8、月度自我考核评价表直接上级确认后,于次月3日前送精细化管理办公室(如遇法定假日,报回时间向后顺延)。
9、周工作回顾小结,由部门负责人在周末时,通过自我回顾并根据月度、季度工作计划填写。
10、尾页是填表抽查记录,由精细化管理办公室不定期抽查填写。
11、精细化管理办公室不定期抽查各部门精细化管理手册的填写情况,凡填写不规范或不认真的,精细化管理办公室要在填写表记录表上登记。
五、具体要求
1、精细化管理的具体要求是要将公司的总体战略精细化、规范化、常态化、具体化、定量化,落实各个部门、各个岗位、各个员工的具体责任,并及时地进行考核、反馈、不断改进。
2、精细化管理是确保公司工作扎实推进的重要措施,精细化管理办公室将严格按照20xx﹝370﹞号文件中的所提出的要求开展工作与考核。
3、各部室要成立由负责人挂帅的“精细化管理”机构和人员。要确定本部门精细化管理的重点;负责拟定本部门精细化管理的具体实施细则,并于9月9日前以书面材料报市公司领导组办公室。
4、各部室负责人要亲自组织领导本部室的精细化管理实施工作,拟定切实可行的实施细则,落实具体事宜。
5、本项工作在机关本部率先实行的基础上,要逐步在基层各单位推行,重点是各煤矿、各县(区、市)公司,将精细化管理延伸到企业管理的方方面面,不留盲区、不留死角。
公司设备管理方案范文 篇2
1.0目的
通过规范办公设备的使用管理,保证公司在实现服务过程中办公设备正常使用。
2.0适用范围
适用于公司所有的办公设备。
3.0定义
4.0职责
4.1行政办公室负责所有办公设备的采购及调配。
4.2各部门负责属本部门使用的办公设备的管理。
4.3机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养。
5.0内容
5.1办公设备种类
复印机、传真机、打印机、摄像机、照相机、过塑机、音响设备、投影仪、扫描仪、电脑、电话等。
5.1.1电脑管理
公司电脑根据其用途包括办公电脑和非办公电脑,两者的配置,都必须由部门根据岗位的需求,提出书面申请,经公司审批后,由机电管理部根据需求选型,行政办公室负责新机的采购。
1、办公电脑的管理
(1)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑管理员,负责该电脑的日常使用,其职责如下:
负责设置、修改该电脑的用户密码,并报公司备案;
负责该电脑的日常管理及报修;
定期对硬盘进行,对需要保留的电子文档进行备份,清除垃圾文档;
定期对电脑进行杀毒,对外来软件进行安全性检查,确认无误后方能使用。
每周填写电脑运行周报。
(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。
(3)办公电脑的软、硬件配置不得自行增删变更,如有需要,须经请示批准后,由机电管理部技术人员实施。
(4)办公电脑如需上,须经所在部门提出书面申请,报请行政办公室、分管批准后,由机电管理部负责接入。不得在上浏览与工作无关的站,下载与工作无关的络信息资料。
(5)机电管理部负责办公电脑及其相关外部设备的维修,并定期(每月一次)对电脑的使用情况进行检查;根据电脑使用情况不定期组织电脑操作知识的培训。
(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机,正常情况下不得强行关机。
2、非办公用电脑的管理
(1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监控系统、咨询台用。
(2)此类电脑的日常管理维护由使用部门负责,机电管理部负责定期保养和问题处理。
(3)此类电脑的损坏将直接导致服务受到影响,所以禁止在电脑上进行与系统无关的操作,禁止使用外来磁、光盘。
5.1.2传真机的管理
1、行政办公室负责接收公司各类传真,并及时作好记录,并及时通知收件人到行政办公室办理签收。
2、因公对外发送传真应办理登记手续,登记完毕后方可发送,因私传真未经批准一律不予传送。
3、使用传真机时需要注意,发送多页单张原稿时,其宽度必须一致;原稿上的订书钉应先取下,尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送,以免卡住或损坏原稿。
4、安装于普通市内电话及普通长途电话线路上的传真机,一般不能用来传送机密文件。
5、不得把传真机当作复印机使用,下班时应将传真机设于自动收文状态。
6、传真机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自拆卸。
7、传真机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。为预防事故,安装时应接地良好,并设有避雷装置。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
8、传真机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
9、因公使用长途电话应作好使用登记,注明拨打单位,简要描述通话内容,经行政办公室主任批准后使用。下班后应锁闭传真机长途功能。
5.1.3办公电话管理规定
公司电话属于办公用途,为了保证工作的正常开展及业务的畅通,加强内部管理,合理控制费用成本,特对办公电话管理作如下规定:
(1)报销额度:详见《电话功能及月话费额度核定表》。
(2)报销管理
职责:
行政办公室和机电管理部根据公司批准的《电话功能及月话费额度核定表》对办公电话功能及话费进行调整和控制。
各部门电话功能及月话费额度调整需按程序申报:部门经理批准→行政办公室主任审核→分管批核→总经理批准。
机电管理部负责于每月3日前打印汇线通电话的话费统计明细报行政办公室,行政办公室负责审核当月话费额度标准,并于每月5日前将超标话费明细交财务部执行扣款;直线电话月话费明细由机电管理部根据电信部门统一扣款日期打印清单报行政办公室。
行政办公室不定期抽查电话清单,如发现非正常声讯电话,将按产生话费的三倍在个人月工资或部门月绩效工资中扣罚。
行政办公室负责考核个人直线电话和部门汇线通电话额度标准,部门或班组的直线电话和个人汇线通电话额度标准由部门负责考核。
直线电话的月话费额度管理:
直线电话不得拨打声讯电话,如因工作业务需要拨打声讯电话,须使用汇线通电话。
直线电话责任到个人的,月话费额度超标部分在个人月工资中扣除。
直线电话责任到部门或班组的,月话费额度超标部分在部门或班组月绩效工资中扣除。
田园居管理处实行独立核算,话费由部门自行控制。
汇线通电话的月话费额度管理:均以部门或班组为单位进行核算,月话费额度超标部分在部门或班组月绩效工资中扣除。
(3)办公电话机的保养和维护
严禁猛烈拍打话机叉簧,当拨号后未接通时应轻轻反叉簧按下1-2秒再重新拨号。
通话完毕应轻轻将话机搁在电话机上,不得用力掷话筒或将话筒搁在一旁,影响电话的正常使用。
打电话时不得卷绕电话机绳,以免机绳扭绞后各芯之间混接在一起,产生接口松动,芯线暗断等故障,出现话音时断时续,使通话受到影响。
在拨号(按键)时,应注意用力均匀,不宜用力过猛过快,以保持机件情况正常,延长使用寿命。
5.1.4打(复)印机的管理
1、打印机管理
(1)用环保纸进行打印时应注意将环保纸上的订书钉、回形针取下,以免卡住或损坏机器。
(2)分配于其他部门及管理处使用的打印机由设备所在部门自行负责维修保养,使用打印机时应严格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印机,一经发现严肃处理。
(4)打印机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自拆卸。打印机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
(5)打印机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
2、复印机管理
(1)公司16/f的复印设备由行政办负责维护保养,分配于其他部门及管理处使用的复印机由设备所在部门自行负责维修保养,使用复印机时应严格按照程序操作。
(2)不得因私使用复印机,一经发现严肃处理。
(3)复印机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自拆卸。复印机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
(4)下班时相关责任人要检查复印机电源是否关闭。
(5)复印机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
5.1.5摄影(像)器材的管理
1、摄影(像)器材由行政办公室负责维护保养。
2、各部门需要动用摄影(像)器材时应向行政办公室主任申请,经同意后方可使用,同时应办理借用登记,填写《工机具领借用登记表》,使用完毕及时归还,若因使用不当或保管不利造成办公设备损坏或丢失的,按照公司相关规定处理。器材使用人必须熟练掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、摄影(像)器材应放在清洁而干燥的地方,避免潮湿和高温,防止灰尘进入机内。每次使用完毕要用专业擦拭纸进行擦拭,并及时送交保管。
4、所拍摄的内容由行政办公室统一冲印或刻录光盘,未经允许不得私自外出冲印、刻录。未经允许,严禁员工自行拍摄个人照片及声像资料。
5.2办公设备的维护保养
5.2.1机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养,当办公设备不能正常运行时,使用部门应及时联系机电管理部进行维修,维修中如发生零配件改变时,机电管理部应填写《办公设备维修记录表》,无法维修时填写《设备对外委托维修申请单》报请外修;其他办公设备可由行政办公室联系专业公司定期维保,若在使用中出现故障,由行政办公室联系专业公司及时修复。
5.3办公设备的报废
当价值在100元以上的办公设备发生严重损坏或老化,由使用部门填写《报废申请单》,经相关技术人员、使用部门负责人确认、财务部审核、分管、总经理批准后,作废品处理。
6.0记录
6.1《工机具领借用登记表》
6.2《办公设备维修记录表》
6.3《设备对外委托维修申请单》
公司设备管理方案范文 篇3
为确保公司设备设施处于良好状态,保证设备设施安全良好运行,维护生产秩序,保证设备设施维修费用处于最低水平,特制定本制度:
1 设备管理职责
1.1 研发部、质检部、生产部等部门负责根据产品工艺与品质的要求组织公司、其他相关人员策划设备能力,提出设备能力需求,选定设备型号。
1.2 采供部负责组织相关人员确认、订立设备合同,以及付款申请工作。
1.3 设备部负责组织设备验收、安装、调试等前期工作。
1.4设备部负责组织编制公司设备台帐、设备档案、设备资料登记表、设备使用与维护规程等管理文件。
1.5 生产部负责组织设备正式投入使用前的能力验收工作。
1.6 生产部负责设备的使用与使用中的日常保养、报修工作、设备的安全使用。
1.7 设备部负责组织设备的维护、一级保养、二级保养、抢修等工作。
1.8 机修部负责定期组织对使用中的设备能力进行评估。
1.9 设备部负责设备的安全管理。
2 设备资料管理
2.1设备基本资料的建立
2.1.1 新添置设备到厂后,设备部组织设备使用单位、采购部等相关部门验收,按照采购合同、设备厂家随机清单等资料清点设备及配件、工具等,并检查设备表面状况,验收完成后,设备部收集所有验收资料,建立《设备资料登记表》。
2.1.2安装、调试完毕后,设备部依照设备说明书等资料补充《设备资料登记表》,并将有关说明书、图纸等资料归入设备档案管理。
2.1.3 设备如发生改善、更换等异动情形时,主导单位应依实际异动状况提报修正资料进入设备档案。
2.1.4 设备档案内容应包括:
设备重要部位
安装及试车状况
备品明细
完好标准
润滑标准
设备故障原因分析及对策、历次重要变更等。
2.2设备完好标准的制订
设备安装试车完成后,设备部应依据设备图纸特性、维护保养说明、操作状况等资料,编制该设备的检查项目、检查方法、要求与判定标准、检查周期、检查人员等项目,形成《设备完好标准表》。
公司设备管理方案范文 篇4
为健全完善7S长效管理机制,继续深化7S现场管理,持续打造“五大环境”,着力提升“五个形象”,继续谱写烟草“上水平、创一流”新篇章,特制定本办法。
一、成立组织
现场管理日常运行检查由企管处牵头组织实施,检查小组成员为各部门7S联络员,联络员负责协助部门主要负责人具体实施本部门7S管理及协同7S日常检查工作。
二、检查原则
1、坚持“全面覆盖、无盲区”的原则。
2、坚持“重在落实、贵在坚持、敢于较真”的原则。
3、坚持公平公正、实事求是的原则。
4、坚持日常检查与持续检查相结合的原则。
三、检查方式
(一)日常检查
1、检查组人员组成:企管处每次检查前在机关各部门7S管理员名单库中轮流抽选3名7S联络员,组成7S运行检查小组,实施检查。
2、检查范围:市局机关办公区和物流中心办公区。
2.1领导班子成员办公室、办公院区、公共区域、电工房、食堂纳入办公室的检查范围。
2.2各部门储物仓库纳入所在部门的检查范围。
2.3文化中心纳入人力资源管理(政工)处的检查范围。
2.4公共区域(如:停车场、车棚)检查结果,纳入个人所在部门检查扣分之中。
2.5订单部纳入营销中心的检查范围。
2.6稽查大队(组)、案审室、证件室纳入专卖处的检查范围。
2.7联合工房、物流中心公共区域、院区、会议室纳入物流中心检查范围。
2.8市局门卫、物流中心门卫纳入安保处的检查范围。
3、检查标准:见附件。
4、检查程序
4.1每月至少两次全覆盖检查,检查时间不定期,检查人员随机抽取。
4.2检查通报由企管处统一撰写,统一在看板、网站、电子邮箱发布。
4.3企管处每季度根据考核得分和综合检查情况通报,确定季度红旗部门,在季度首月通报会上予以表扬通报。
5、结果测算
5.1合署办公的部门按一个部门测算。
5.2办公室、物流中心、专卖监督管理处、人力资源(政工)处、营销中心,根据所属区域工作量及工作性质的不同,确定不同的权重。
如:办公室日常检查考核得分=办公区域考核得分x40%+食堂考核得分x30%+公共区域考核得分x30%;
物流中心日常检查考核得分=办公区域考核得分x40%+联合工房得分x40%+公共区域考核得分x20%;
专卖监督管理处日常考核得分=市局办公区域考核得分x50%+稽查大队(组)、案审室、证件室考核得分x50%;
人力资源管理(政工)处日常考核得分=办公区域考核得分x50%+文化中心考核得分x50%;
安保处日常考核得分=办公区域考核得分x40%+市局门卫考核得分x30%+物流中心门卫考核得分x30%;
营销中心日常考核得分=市局机关办公区域考核得分x70%+订单部考核得分x30%。
5.3部门月度日常检查得分取月度检查次数的平均分为最后得分。
即:部门月度日常检查得分=部门月度日常检查总分÷检查次数
5.4部门年度7S检查考核得分取全年月度检查得分的平均值,即:部门年度7S检查考核得分=部门全年月度检查总分÷12。
6、情况反馈
6.1重点整改区域进行黄牌揭示,企管处督促整改。
6.2企管处每月将检查情况在职工学习例会上进行通报。
6.3企管处负责即时在管理看板和7S管理专栏上发布检查结果与部门得分情况,并及时通过电子邮件反馈至部门负责人以上领导信箱。
7、结果运用
各部门年度7S检查考核得分和红旗情况将作为7S管理工作情况的最终结果纳入各部门年度绩效考核。
(二)持续检查
1、检查组人员组成:由市局企业管理处牵头组织实施,成员由企管处抽调县(区)局7S管理人员组成,每半年检查一次。
2、检查范围:各县(区)局(分公司)。
3、检查标准:见附件
4、检查程序:制定检查计划→确定人员分工→进行现场检查→考核打分→结果沟通反馈。
5、情况反馈:将检查情况以通报的形式通过OA系统下发。
6、结果测算
各县(区)局年度7S检查考核得分=全年持续检查考核总分÷2。
7、结果运用
各县(区)局年度7S检查考核得分将作为7S管理工作情况的最终结果纳入县(区)局年度绩效考核。
四、相关要求
1、各单位(部门)应建立岗位自检、部门自检、运行检查组专检相结合的检测体系,扎实开展“班前班后五分钟7S活动”。每日养成班前班后自我检查的习惯,真正将7S现场管理融入日常工作,成为每天工作的一部分,持续不断地推进7S现场管理的深入开展。
2、各单位职能部门要结合工作实际,不断调整完善7S管理运行长效机制,检查考核方式要突出多样性,要注重日常检查与持续检查、专项检查与全面检查、机关检查与基层检查相结合,不断丰富检查方式,突出检查效果。
3、各单位要通过巡查、看板、例会点评等多种形式通报先进做法,指出存在问题,并采取纠正措施,及时整改到位,确保7S管理的持续改进,提升7S管理运行实效。
公司设备管理方案范文 篇5
为进一步提升公司的管理水平,规范员工行为,实现安全生产,结合公司绩效管理和十项强化管理,特制定金晖军事化管理实施方案。
一、目标
坚持以人性化管理和全心全意依靠员工办企业的方针,以公司绩效管理、十项强化管理为总纲,以军事化管理为突破口,突出公司日常管理和安全生产的核心地位,逐步培养员工养成严谨有序的工作作风,注重制度的落实,强化公司各部室的管理,构建具有金晖特色企业管理文化,努力打造一支行动军事化,作风严谨化,工作标准化的员工队伍,自觉承担起企业发展的使命。
二、组织机构
组长:
副组长:
组员
三、总体要求
学习借鉴军队管理方式,结合绩效管理、十项强化管理,通过军事化管理的实施,在思想上引导、行为上约束、能力上提升、管理上规范,达到以下目标:
在思想上,全面提高员工的思想素质。养成爱岗敬业的工作态度,提高忠爱公司、恪尽职守的责任意识,营造步调一致的良好风气。
在作风上,全面养成乐于奉献、扎实进取的工作作风。做到工作脚踏实地、行动雷厉风行,落实有始有终,完成不等不靠。
在纪律上,全面提升全员的组织纪律观念。做到纪律严明、令行禁止、赏罚分明。形成自觉遵章守纪、履行职责、落实责任的良好纪律性。
在环境上,全面提升公司和员工的形象。做到物放有序整齐规范,工作环境整洁,生产生活井然有序,现场管理安全标准,员工行为训练有素,公司形象和员工队伍文明化、标准化、军事化。
四、实施步骤
1、宣传教育。要切实提高对军事化管理的认识,采取一切有效形式(分厂、部室会议、班前会、榜报等),大力宣传开展军事化管理的目的和意义,要组织员工认真学习《军事化管理方案》、《军训实施方案》以及安全生产的相关法律法规、规章制度,使员工掌握标准、熟知细则和相关规定,增强员工规范意识、按章操作意识,保证军事化管理工作全面开展。
2、实施:要按照思想、作风、纪律、环境四个方面狠抓落实,开展军事化演练和完善自身存在的问题和不足,借鉴兄弟单位的经验和做法,充分发挥军事化管理的作用。同绩效考核、十项强化管理挂钩,公司将对各分厂部室及员工执行情况进行检查,以此推动军事管理工作纵深发展。
3、巩固提高:组织开展以军事化管理为题材的演讲活动,认真总结军事化管理期间的先进经验。11月20日公司组织举行以“军事化管理活动”的演讲比赛。
4、总结验收公司要组织开展军事化现场观摩,观摩各分厂部室的一个工段、一个班组、一个科室,相互学习、相互促进、相互提高,要在巩固提高的基础上,不断提高员工队伍的执行力和做好本职工作的`战斗力。通过观摩,各分厂部室要总结经验与存在的不足,使军事化管理形成制度化、规范化、持久化。
公司设备管理方案范文 篇6
第一章总则
第一条为明确公司设备管理工作,保证设备正常运行,依据公司设备管理的相关要求,特制定本细则。
第二条本细则适用于。
第二章管理职责
第三条机动科负责全厂设备管理工作。是工厂设备管理的责任部门,主要职责:
(一)负责贯彻执行国家、公司有关的法律法规和规章制度。
(二)负责设备管理工作的监督、检查、协调和管理工作。
(三)负责电气设备管理工作的监督、检查、协调和管理工作。
(四)负责自动化仪表和计量器具管理工作的监督、检查、协调和管理工作。
(五)负责特种设备和防腐蚀管理工作的监督、检查、协调和管理工作。
(六)负责固定资产实物管理工作的监督、检查、协调和管理工作。
第四条车间主要职责
(一)负责本车间设备管理工作。
(二)电气车间负责全厂电气设备管理工作。
(三)仪表车间负责全厂自动化仪表和计量器具管理工作。
(四)负责本车间特种设备和防腐蚀管理工作。
(五)负责本车间固定资产实物管理工作。
第三章设备管理
第一节设备维护保养管理
第五条设备维护保养规程由使用车间编制,报机动设备科、技术科审查,设备副厂长批准后执行。
第六条设备维护保养实行专责制。各岗位要制订设备维护保养、巡回检查制度。
第七条维护人员必须经过培训,学习岗位责任制、设备检修规程等;电气等特殊工种作业人员需经考试合格,持证上岗。
第八条操作人员发现设备不正常,要立即检查原因,及时向上级汇报。在紧急情况下,应采取果断措施和立即停车,并向上级报告。不弄清原因,不排除故障,不得盲目开车。做好相关记录,向下一班交代清楚。
第九条备用设备要有专人负责,严格执行定期盘车制度,保证备用设备处于良好状态,能随时启动。
第十条封存设备要有专人负责保养,做到不潮、不冻、不腐蚀、不拆件,和系统切断,保持清洁卫生。未经机动设备科同意,不得将配套设备,备用、封存、停运设备上的配件拆卸使用。
第十一条设备动力管理人员有权制止违反工艺条件,危害设备安全的行为。在紧急情况下,可要求生产指挥部门停车处理,并及时向主管和主管部门汇报。
第二节状态监测管理
第十二条公司状态监测机构由三级络组成,工厂机动设备科为工厂状态监测工作的直接管理部门,是络体系中的二级站;车间级状态监测为三级站,由车间设备管理人员具体负责。落实各类人员职责。
第十三条仪器配置应满足现场关键及重要设备的监测和诊断工作的需要;状态监测二级站及三级站配备简易的手持式测振仪和测温仪。
第三节关键机组特保特护管理
第十四条成立工厂关键机组特保特护小组。
小组成员由主管设备副厂长、生产副厂长、机动科科长、生产车间、电气车间和仪表车间组成。
第十五条机动科负责每月召开一次例会,组织相关人员对设备的运行状况及出现的问题进行技术分析,并制订解决。机动科专区员每周对关键机组巡检一次。
第十六条凡有厂级关键机组的车间均应成立关键机组
特保特护小组。负责本车间厂级关键机组的具体管理及日常工作,同时负责解决的实施牵头、过程记录和例会会议记录。五方人员每周组织一次“五方联检”,做好联检记录。
第十七条每台厂级关键机组都应制订特保特护。
关键机组所在车间和电气、仪表车间都要制定有针对性的。车间管理人员、电气、仪表、机械维护人员每天巡回检查一次(节假日由值班人员巡检、记录)。岗位操作人员每小时巡回检查一次。
第十八条在厂级特保特护设备停车检修前一个月内,
特级维护小组对厂级关键机组组织一次全面监测(在线、离线相结合)。对机组的状况进行一次全面的分析、,制订合理的检修计划。
第十九条厂级关键机组出现情况,所在车间必须
在半小时之内通知机动科专区员。必要时车间和机动设备科专区员立即召集有关人员研究解决办法,做到“大事不过夜,小事不过天”,确保关键机组可靠运行。
第二十条关键机组备机执行工厂转机管理规定。备机
完好,辅助系统完好,可以随时启动。整洁、无跑冒滴漏。
第二十一条关键机组润滑执行工厂设备润滑管理细
则。严格执行“五定、三级过滤”,定期分析(一月一次)。保证润滑系统畅通,保持视镜清晰和适当油位。
第四节设备润滑管理
第二十二条润滑油(脂)的储存、保管和发放:
(一)各单位按实际需要设置润滑油库房,以储存三个月油量为宜。
(二)各种润滑容器应清洁干燥,完好无损,并标明油品的名称和牌号。
(三)油品应按类别和规格分组、分层存放,每组要有标签,注明油品名称、牌号、入库时间、质量、检验时间、合格证编号等。
(四)储存油品的容器和油桶,要做到认真检查,及时维护,定期清扫。
(五)库存油品每三个月对主要质量指标分析检验一次,不合格油品要及时处理。油品倒罐时,也应做分析检验。
(六)润滑油品的保管资料齐全。
(七)发油、领油要有计划,并按照规定用油。
第二十三条润滑用具的管理与使用:
(一)全厂使用统—型式的润滑油用具,并按岗位需要成套配齐。
(二)各润滑油用具应标记清晰,专油专用,定期清洗。用具上的过滤要经常检查,用具要按照指定地点摆放。保持清洁干燥。
(三)设备的润滑系统各部件应齐全好用,管路畅通,不漏、不渗。
(四)现场用水清洗地面时,严禁冲溅润滑油具。
(五)润滑油执行“三级过滤”管理。滤符合规定。
第二十四条设备的润滑加油管理:
(一)各车间认真制定设备润滑技术规程,认真做到“五定”:定点、定人、定质、定时、定量。
(二)润滑油(脂)不得任意滥用、混用,改变油品须经机动处批准。
(三)自动注油装置要经常检查油位、油温、油压、注油量,发现不正常时,应及时处理。
(四)厂级关键设备应每月对润滑油取样检验,一般运转设备的润滑油每三个月取样分析一次,分析结果计入档案。
(五)设备循环使用的润滑油,应根据出厂说明或规程规定的使用期限及时更换。换油一般结合大、中修或年度停车时间进行,加注新油前对润滑系统系统要彻底清理干净,不能存水和杂物、铁屑。
第二十五条废油回收:除正常消耗的以外,剩余废油脂都必须回收。积攒到一定数量后,报生产科统一处理。
第四章物资计划及出库管理
第一节物资计划管理
第二十六条计划以EAM系统上报,同时上报打印版一份。打印版格式以机动科下发为准。
第二十七条计划报表打印版内必须有车间主管主任、填报人签字或盖章,交机动科专区管理员审核后转至计划员。计划表内如有改动,改动人必须加盖名章后方可生效。打印版内不得随意手写增填。
第二十八条所有物资采购计划必须分类上报。(修理费、机物料、低值易耗)
第二十九条消耗及储备的划分:原则上按加工周期判断,加工周期在一个月以内的计划物资可为消耗,其它可为储备。
第三十条计划内主机名称及型号、位号必须填写齐全正确。EAM中可在备注一栏内补充说明。
第三十一条使用公司库存物资(除报废物资外)车间必须用JH01工单上报计划领取,厂内库存物资用厂内暂存物资调料单领取。
第三十二条备件计划的“原主机制造厂”栏内填写设备标牌注明的厂家全称或设备档案中的厂家全称,车间不得随意更换厂家,如特殊需要,必须经机动科审批,此栏内所有注明的厂家均为我厂建议使用厂家,电子商务部可以变动。
第三十三条月份计划上报日期为每月的5日下班前报至机动科专管员审批,10日前报主管科长审批,15日下班前转到分管计划员手中,18日由机动科计划员核对、查证、统计完成,并报主管厂长审批,20日下班前送到公司机动设备处审批后由电子商务部组织采购。每月可追加一次计划,即每月的2日下班前上报专区管理员,5日前报计划员,10日前报公司机动处。
第三十四条确为生产急需的物资计划可请主管厂长签字或盖章,经公司审批后,送交电子商务部安排采购,并由车间计划员安排在最近一次计划上报时间补报。为控制追加计划数量,每月按追加计划量给各车间排序,并列入机动系统月考评中。
第三十五条严禁车间无计划同电子商务部相关人员或厂家私自联系购入任何物资。
第二节物资出库管理
第三十六条计划物资到货并已验收入库后,车间必须于当月20日前办理出库手续,计划领用率达到100%。不得随意中止计划或超出、少于计划数量出库,计划实施率必须达到99%以上。车间不得先于计划办理出库手续。
第三十七条除进口计划物资外,消耗类计划物资的结算期限为物资到货领用后1个月,储备类计划物资的结算期限为物资使用后一个月。
第三十八条车间相关人员有责任及时完成材料到货、费用结算的统计和确认工作。机动科将对各车间所报计划的物资到货及结算情况进行抽查,在当月经济考核中予以考核。
第三十九条出库单的审批必须由计划组分管计划员本人核对计划、登记价格及出库单据号码,并负责区分机物料、修理费等费用类别。
第四十条出库单需分为正常采购、利库结算、废旧物资、桶库存放物资等类型,在开据出库单时必须有明确标注。前两种类型所有印记要全,应认真检查,不得漏盖。后两种类型可不加盖费用章,废旧物资在右上角加盖“废旧物资”方章,计划部门由主管厂长签字,桶库物资右上角不盖章。
第四十一条出库单的填写必须同车间计划相同,如有名称、数量、规格、材质不符,不予审批。
第四十二条出库单不得随意涂改,如有改动,必须加盖修改人名章,否则修改无效。出库单丢失一律不予补办。
第四十三条出库单必须由车间材料员或设备员办理,厂外人员办理将不予审批。物资直达现场时,车间接收人必须出据收条,不得将出库单据交于厂家保管。
第四十四条如遇金属、阀门、管件、电缆等公司调料物资,出库单必须在计划形成后一周内开据,并上报于电子商务部103站。
第四十五条出库单审批时,必须向电子商务部103站索取计划单价,不得随意填写。
第四十六条在每月稽核结束后,计划组将对稽核结果同年度物资采购计划进行逐一核对,发现问题及时通知车间,请各车间主管人员认真查实,并组织机械师、材料员、成本员协同查对,找出问题根源,并以书面形式反馈于机动科计划组,以便及时解决问题。
第四十七条各车间要对材料、备件的到货、出库、结算情况建立标准化台帐,要求及时认真填写,机动科将对台帐建立及统计情况进行抽查考核。
第三节物资验收管理
第四十八条对于物资的接收,车间都必须由专业人员(至少两人)验收质量、数量、规格等是否达到要求,并填写“物资到货验收单”,车间留档待查。如有问题,同机动科主管人员联系更换或处理。
第四十九条任何单位、个人不得擅自对非计划物资或不符合计划的物资进行验收及结算。
第五十条物资在使用时发现的质量问题,及时同机动科专区管理人员联系确认及处理,不得直接与厂家或电子商务部联系。
第五章自动化仪表管理
第一节自动化仪表基础资料
第五十一条仪表车间、仪表维护班应设置专职或兼职资料员,具体负责仪表基础资料管理工作。
第五十二条仪表车间采用公司统一格式的仪表检定(校准)记录、试验记录、工作联系单、现场标识等表单。采用特殊格式,须经工厂机动设备科批准,并在公司机动处备案。
第五十三条仪表变更仪表车间应及时修改相关图纸资料,重新存档。
第二节自动化仪表运行维护
第五十四条仪表车间应根据装置工艺特点,制定仪表人员运维管理制度、岗位巡检路线、内容及要求。
第五十五条仪表人员每日按照岗位巡检路线、内容及要求巡检。
第五十六条仪表人员须配合工艺人员做好调节器投自动工作。调节器暂时不能投自动,仪表车间分析原因,提出解决。调节器确实不能投自动,仪表车间报送单位机动科书面说明。
第五十七条仪表人员完成新安装或重新投运仪表使用准备工作,确定满足使用条件后,移交工艺人员。
第五十八条在线运行仪表出现问题或需要校验,仪表人员须填写工作联系单,采取相应安全措施,经工艺值班长同意后方可处理,处理期间,仪表班组设置专职监护人。
第五十九条出现仪表故障引发的生产波动及其它重大事故,仪表车间应立即上报工厂机动科和生产调度室,及时组织处理,并在8小时内将事故分析报告上报工厂机动科。
第六十条仪表车间建立自动化仪表运行维护日志及仪表隐患、故障台帐,班组详细记录自动化仪表运行情况、发现隐患、发生问题及处理结果等内容。
第六十一条仪表风车间确保供气质量及事故备用气源系统正常运行,定期检查测定装置仪表风质量(油、水和粉尘含量)。
工艺车间拟挪用仪表风,须向工厂机动设备科提出申请,批准后方可挪用。
第六十二条仪表车间每月向机动科上报仪表“四率”报表,每年末上报仪表设备统计表及年度运行。
第三节自动化仪表检修
第六十三条在保证仪表设备基本功能正常的前提下,坚持以修理或更换配件为主要手段,达到既降低维修成本,又满足安全生产需要的目的。确实因各种原因已无法修复的仪表,或者修复的成本高于其原值,由仪表车间提报计划和验收。
第六十四条仪表车间仓库暂存的备品由仪表车间保管,装置临时检修消耗的仪表备品,适量补充,以保证仪表车间仓库的备品数量不低于当前的储备水平。
第六十五条口径在DN50以下的调节阀、孔板(不含);口径在DN50以下的流量计、测温元件(含);各类变送器(不含浮筒)的拆装清洗检查工作,原则上不允许委托其他单位检修,应安排本单位自修,以达到锻炼队伍,提高快速反应处理问题能力的目的。
第六十六条装置停车检修前,仪表车间制定仪表检修计划,报工厂机动科。机动科组织仪表车间、生产车间对检修进行讨论,确定检修内容、费用来源等事项,并报公司机动设备处审核审批。
检修中临时追加检修项目,须经单位机动设备科、公司机动设备处同意后方可实施,并及时上报追加计划。
第六十七条装置检修前,仪表车间完成编制检修、检修规程,准备图纸资料、备件、材料机具,进行风险识别,落实安全措施等准备工作。
第六十八条检修结束后,机动科组织验收电子调速器、防喘振系统、联锁系统、工业控制计算机点检等重要仪表检修项目,仪表车间组织验收其他一般项目。
第六十九条工业控制计算机应用软件及组态文件变更,生产车间或仪表车间提出申请报告,经工厂技术科、生产科、机动科批准后方可实施。
工业控制计算机应用软件及组态文件变更后,仪表车间模拟试验,确认功能完全满足工艺要求,经生产车间签字确认后,方可投入运行。
第七十条检修结束后仪表车间和生产车间应及时做好检修工作。
第七十一条检修结束后仪表车间及时、存档仪表检修记录,并修正图纸及台帐相关部分。
第四节自动化仪表检定(校准)与试验
第七十二条自动化仪表实行定期检定(校准)。
列入国家依法管理计量器具目录的自动化仪表,按照公司相关计量管理办法进行检定(校准);其他自动化仪表,仪表车间自行检定(校准),检定(校准)周期与生产装置大检修周期同步。
第七十三条自动化仪表检定人规范填写检定(校准)记录,检定人、审核人在记录上签字。
第七十四条仪表车间检定(校准)的自动化仪表的检定项目至少包括仪表测量值及开关行程位置准确度校准项目。
第七十五条仪表车间定期联校(工艺车间配合)自动化仪表回路,联校周期与生产装置大检修周期同步,联校人、审核人在联校记录上签字。
第七十六条信号报警联锁系统试验,按照公司信号报警联锁系统管理办法执行。
第七十七条UPS管理车间定期进行充放电试验,试验周期与生产装置大检修周期同步,试验人、审核人在试验记录上签字。
第七十八条仪表车间定期进行工业控制计算机点检,点检周期与生产装置大检修同步。问题较多的工业控制计算机,专业厂家进行点检,并出具点检记录,点检人(点检方负责人)、审核人(验收方负责人)在点检记录上签字。
第五节自动化仪表竣工验收
第七十九条工厂机动科及仪表车间按设计及安装标准、规范、要求进行新建、改建项目仪表竣工验收。
第八十条仪表竣工验收要严格履行交接验收手续。机动科和仪表车间应核对仪表图纸资料、备品备件、工具仪器齐全后,进行验收。
第六章固定资产实物管理
第八十一条凡基建、技改技措、安措、环措、零购、更新等形成的固定资产,均需在生产移交的同时,根据财务部门的“固定资产明细表”建立“固定资产台账”。
第八十二条加强固定资产实物的日常使用和维护保养工作,确保其始终处于完好状态。
第八十三条固定资产要设专人管理,对固定资产要定期进行盘点,认真核对实物及存放地点,做到帐物相符,并做好记录,对有帐无物和有物无帐的情况要说明理由并落实责任人。
第八十四条固定资产实物的内部无偿调拨、租赁、盘盈、盘亏、报废、闲置、处置等实行逐级审批。
第八十五条固定资产退库单一式三份,一份由固定资产所在车间留存,一份由综合车间仓库保管员留存备查并登记建帐,一份由机动科资产管理员留存。机动科资产管理员留存固定资产退库单,由综合车间仓库保管员于每月月末下班前后统一上交。
第七章违规责任
第八十六条违反本细则,工厂按照月份经济责任考核要求追究相关责任人员责任。
第八章附则
第八十七条本细则由电石厂机动科负责解释。
第八十八条本细则自二〇一一年七月一日起施行。《报废资产拆除管理细则》、《操作人员设备维护保养管理细则》、《关健机组特保特护管理细则》、《集散控制系统管理细则》、《设备润滑管理细则》、《设备维护保养及状态监测管理细则》、《物资计划及出库管理细则》、《液氯钢瓶充装站岗位责任制管理细则》、《液氯钢瓶充装站气瓶充装安全检查管理细则》、《液氯钢瓶充装站压力容器、仪表设备管理细则》、《应急冲洗设施管理细则》、《自动化仪表管理细则》废止。
公司设备管理方案范文 篇7
一、设备档案资料管理总则
设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。
二、有关设备档案资料的说明
1、有关设备资料是指从设备选型(设计)、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责全公司生产设备的资料,移交公司档案室管理。
2、设备档案资料的内容
⑴、厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
⑵、设备安装、记录、调试记录验收移交书。
⑶、设备附件及工具清单。
⑷、设备大、小修理记录,竣工验收单,修理检查记录。
⑸、精度校验及检查记录。
⑹、设备改装、更新技术。
⑺、设备缺陷记录及事故报告书(原因分析处理结果)。
⑻、设备技术状况表。
⑼、安装基础图及土建图。
⑽、设备结构及易损件、主要配件图纸。
⑾、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。
⑿、其他资料。
三、设备档案的管理
由公司档案资料室负责统一集中管理,保证设备档案资料。
四、设备档案的
1、新设备进公司,供应公司人员及有关部门管理人员负责。
2、设备检修与维修期间,由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。
3、设备管理部门负责收集审查各种资料,并负责将审查合格完整的资料移交公司档案室管理员,由档案室管理人员建档并在移交单上共同签字。
4、原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出资料室,只能在资料室查阅。
五、设备档案资料管理的具体要求
1、技术文件力求齐全、完整、准确。
2、检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备管理部分管人员作分类后交资料室作统一管理。
3、所有图纸要有统一的编号。
4、图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。
5、型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同,零件尺寸可能不同,应与实物核对,并在图纸索引中加以注明。
6、设备经改装或改造后,图纸应及时修改。
7、图纸的修改应表示在底图上,并在修改索引中注明。
8、凡原制造厂的图纸,一律沿用原制造厂的编号。
9、外协加工和自己制造的非标设备的各种资料管理与外购标准设备相同。
10、严禁将图册中的图纸设备图纸资料作为加工和外协等用。
六、图纸资料的借阅审批手续
1、资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、期限等项,借阅人在签字栏内签字。
2、绝密文件资料借阅,需经总工签字批准后方可借阅,其它资料可由设备主管签字后方可借阅。
3、借阅超期未还者,应办理延期手续,丢失、损坏者作价赔偿。
4、非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料,为我公司服务的人员经设备主管批准,可在资料室查阅有关的档案资料,但不得将档案资料带出,外来服务人员需将资料带出,应经公司经理签字批准。
5、原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借,只能在资料室查阅。
6、本单位人员调出或离退休前,有借阅资料未还者,须办理归还手续,否则,政部不予办理调、离、退手续。
七、本制度由政工作部负责检查、考核,企业管理规划与基建部负责监督。